Как правильно вести картотеку?

Достаточно древним изобретением считается информационная карточка, без которой сегодня практически невозможно провести научное исследование или написать книгу. Грамотно структурированная и хорошо организованная информация является залогом эффективной творческой работы. Шкаф картотечный поможет легко справиться с этой задачей и правильно организовать хранение важной информации.

Как правильно вести картотеку?

— Определяем для себя наиболее комфортную и удобную форму хранения важной информации. Единицей хранения могут быть специальные карточки, журнальные или газетные вырезки, листы бумаги, журналы, тетради, текстовый файл, конспект. При этом может быть разной физическая организация картотеки: блокнот, папка для бумаг, ящик для карточек электронные файлы и папки.

— Легкость восприятия текста является одной из первоочередных требований к карточке. Несколькими способами можно ввести записи на информационных карточках с помощью компьютерной клавиатуры, печатающей машинки или аккуратным почерком от руки.

— Несколько настенных полочек или специальных стеллажей можно использовать для хранения картотеки в виде папок, где хранится вырезанный или перепечатанный материал. По определенной тематике материал должна содержать каждая папка. При этом на лицевой стороне каждой папки должна указываться тема. Это позволяет быстро находить нужную информацию.

— Рекомендуется заказать изготовление специального ящика для хранения стандартных библиотечных карточек. Может потребоваться сооружение специальных стеллажей и картотечных шкафов по мере роста информационного фонда и накопления материала. Доступность информации и удобство является основным преимуществом такого вида картотеки.

— Еще одним вариантом ведения информации является без предварительного накопления. В этом случае сразу по мере отбора наклеиваются вырезки в блокнот. Два номера получает каждая карточка: порядковый номер сообщения и сам номер блокнота. В отдельных папках хранятся большой объем информации.

— Многих недостатков лишает ведения электронной картотеки, которые в свою очередь имеют бумажные карточки. По различным признакам позволяет формировать базу данных компьютерные технологии. Создание дублирующего архива является обязательным условием для электронного информационного фонда. В этом случае при повреждении жесткого диска компьютера снижается риск потери информации.